Beim Export eines Artikels aus dem EO zum redFACT-CMS wird der EO-Honorarempfänger auf einen redFACT-Autoren abgebildet. Beim Einrichten des EO werden - ggf. unabhängig von einem redFACT-Exportkanal - Honorarempfänger angelegt. Bei Bearbeiten eines Artikels wird dieser Honorarempfänger ausgewählt.

Damit nach einem Export zu redFACT für den Artikel der korrekte Autor angezeigt wird, muss in der Konfiguration eine ensprechende Zuordnung von EO-Honorarempfänger auf redFACT-Autor erfolgen. 

Im weiteren wird davon ausgegangen, dass ein redFACT-Exporter bzw. dessen Konfiguration im EO vorliegt.

Über die Auswahlkomponente können diverse Aktionen ausgewählt und ausgeführt werden. Damit eine Aktion ausgeführt werden kann, muss ein Exporter, eine Aktion ausgewählt werden und der Button Ausführen geklickt werden.

Initiale Übernahme der redFACT-Autoren

Nach der Ersteinrichtung des redFACT-Exporters müssen alle in redFACT angelegten Autoren in die Datenbank des EO übernommen werden. 

Sofern bereits redFACT-Autoren im EO vorhanden waren und/oder Zuordnungen von Honorarempfämger auf redFACT-Autoren existieren, dann werden diese gelöscht.

Automatische Zuordnung von redFACT-Autoren auf Honorarempfänger

Die Zuordnung eines redFACT-Autoren auf einen Honorarempfänger kann automatich erfolgen.

1. Wenn es noch keine Zuordnung des redFACT-Autoren gibt und es gibt noch keinen EO-Honorarempfänger mit entsprechendem Vor- und Nachnamen, dann wird ein EO-Honorarempfänger angelegt und es erfolgt eine entsprechende Zuordnung
2. Wenn es noch keine Zuordnung des redFACT-Autoren auf einen EO-Honorarempfänger mit gleichem Vor- und Nachnamen gibt, dann wird eine Zuordnung angelegt.
3. Falls es bereits eine Zuordnung gibt, ist nichts weiter zu tun.

Aktualisisierung der redFACT-Autorenliste

Mit dieser Aktion werden die redFACT-Autoren in der Datenbank des EO aktualisiert. Geändert werden an dieser Stelle für Verwaltungsdaten des redFACT-Autoren. Falls bereits eine Zuordnung auf EO-Honorarempfänger bestand, wird diese nicht geändert oder gelöscht.

Falls neue redFACT-Autoren übernommen werden, muss in der Konfiguration des Exporters eine manuelle Zuordnung erfolgen.

redFACT-Autorenliste löschen

Hiermit werden alle redFACT-Autoren aus der EO-Datenbank gelöscht. Falls Zuordnungen zu einem EO-Honorarempfämger bestehen, werde diese ebenfalls gelöscht. Der EO-Honorsarempfänger bleibt erhalten.

Alle Zuordnungen zwischen redFACT-Autoren und EO-Honorarempänger löschen

Hiermit werden alle Zuordnungen gelöscht. Sowohl redFACT-Autoren und EO-Honorarempfänger bleiben in der EO-Datenbnak erhalten. Für einen Exporter muss dann entweder eine manuelle Zuordnung durchgeführt werden oder man verwendet die automatische Zuordnung (siehe oben).